七台河市深入贯彻落实全国和全省、全市组织部长会议精神，按照《干部人事档案工作条例》要求，根据国家相关技术标准，对干部人事档案进行数字化扫描转换，借助干部人事档案管理系统，不断提升干部人事档案管理工作水平。

抓信息化建设，完成干部档案数字化改造。按照省委组织部关于干部人事档案数字化工作要求，市委组织部争取市财政专项资金120余万元，启动了干部人事档案数字化建设工作，仅用三个月时间，完成了1070余本市级管理的在职干部档案数字化扫描及高清处理等工作，生成的电子档案数据与省委组织部干部人事档案管理系统顺利交换对接。2024年10月，全面完成了干部人事档案数字化信息系统软硬件设备的国产化升级改造，改造工作一次性顺利通过专家评审验收，市级管理干部人事档案工作全面迈进数字化时代。

抓管理培训，推进数字化档案系统应用。开展全市档案员数字档案系统应用培训和部机关干部全员培训，全面启用国产化数字化干部人事档案管理系统，干部档案信息日常查询调阅等业务全部通过数字化档案管理系统办理，不再提供纸质档案查询服务。依托组织系统内网，部机关干部科室档案信息查询业务也可以通过分级授权模式实现线上办理。数字化干部人事档案管理系统的应用极大的提升了档案业务工作效率，日常档案信息查询、复印等业务平均用时压缩到原来的四分之一。同时，数字化管理系统的应用也有效降低了查阅纸质档案可能产生的损毁和人为涂改造假风险。

抓制度建设，保障数字化档案系统安全稳定运行。参照网络安全和信息化工作等有关规定，制定完善了档案数字化安全管理制度、数字档案查阅审批流程、数字档案系统信息安全应急预案等制度规定，强化安全保密等责任制落实，为数字化干部人事档案系统安全稳定运行打牢基础。同时，积极应对档案材料数字化转换等工作为干部档案日常管理带来的新挑战，建立了档案材料数字化转换工作制度，通过对信息科工作人员合理分工，将参与档案材料数字化转换等工作作为部机关年轻干部熟悉了解组织工作业务的重要途径等方式，整合各方面力量资源，有序推进新接收档案及散材料的数字化转换处理工作，确保干部数字化档案信息及时更新。